會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議。傳統(tǒng)會議需要耗費大量的紙張來整理各種復(fù)雜繁瑣的會議資料，并且會議材料信息安全缺乏有力保障，機密信息易被泄露，當(dāng)參會人員過多時，會議內(nèi)容也不一定能實時無誤地傳達給每個參會人員。無紙化辦公是一個掌握和運用現(xiàn)代科技，推進現(xiàn)代化管理的一項舉措。所謂無紙化會議，便是利用現(xiàn)代化科技代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)的會議。無紙化會議在很大程度上減少了勞動力以及紙張的浪費，能實時保存并加密文件，避免丟失或泄露重要的會議信息，達到高效、節(jié)約、便捷、保密的效果。與傳統(tǒng)紙質(zhì)會議相比，無紙化會議大大提高了工作效率，也減少了參會人員的疲勞感。
TENON(騰中) 是一家高端智能無紙化會議系統(tǒng)開發(fā)及運用的高新技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)，公司產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于軍隊、武警、公安、交通、水利、電力、證券、石油、化工、金融、稅務(wù)、工商、教育、醫(yī)院、影劇等機關(guān)場所，產(chǎn)品使用遍布全國30多個省、市、自治區(qū)。TENON(騰中)擁有多年項目施工經(jīng)驗，并在業(yè)界威望日益隆盛。日前，TENON(騰中)工程團隊赴廣西某稅務(wù)局，進行了TENON(騰中)智能會議系統(tǒng)的調(diào)試、安裝工作。
根據(jù)用戶的使用需求，本次會議室設(shè)計一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設(shè)計一臺液晶升降一體機，安裝無紙化軟件；同時設(shè)計一臺無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化平板電腦通過無線網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。
系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接，實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。
本次會議室具體設(shè)計如下：
■無紙化會議系統(tǒng)
1、液晶升降一體機 10套
2、無紙化會議終端 10臺
3、數(shù)字會議控制主機1臺
4、數(shù)字編解碼器1臺
5、數(shù)據(jù)交換中心1臺
■中央控制系統(tǒng)
1、中央控制主機1臺
2、無線路由1臺
■高清信號切換系統(tǒng)
1、混合矩陣1臺
該項目主要安裝了TENON(騰中)液晶升降一體機、無紙化會議終端、數(shù)字會議控制主機、數(shù)字編解碼器、數(shù)據(jù)交換中心等。通過這些設(shè)備，實現(xiàn)對無紙化智能會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)的有序控制，方便快捷。
此次會議系統(tǒng)項目，實現(xiàn)了會場環(huán)境、信號輸入輸出控制管理等功能。系統(tǒng)運行井然有序，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步，得到了甲方單位的好評。
客戶反饋：
1、整套設(shè)備系統(tǒng)穩(wěn)定、便于操作，且配以專門的售后服務(wù)，達到智能化、簡約化、人性化的效果。
2、整套系統(tǒng)易操作，界面簡約方便，觸控屏可以升降隱藏，保持桌面整潔。
3、無紙化會議系統(tǒng)，智能環(huán)保，徹底改變了傳統(tǒng)會議模式，使用非常方便。
4、可以使用平板電腦控制會議室，操作簡單快捷。
