山東某電子貿易公司的員工發現公司老總多了一個愛好：用小巧的“上網本”視頻聊天，而與他視頻聊天的都是些公司客戶，談的也都是有關合作的事宜，而他使用的也不是一般的視頻聊天工具，而是具有高度信息安全性的視頻會議系統。不但公司的老總在用，而且在老總的推動下公司的大部分管理人員已經采用了這種高效、自由且安全性極高的視頻辦公系統。
其實早在幾年前年公司各地的分支機構及重要客戶之間就架構了視頻會議溝通平臺，隨著這個專線網絡的日益強大，優勢也完全顯現出來。隨著金融危機的蔓延，市場也在不斷的變化，客戶需求、原材料價格讓國內絕大多數生產企業找不準方向，對于電子貿易公司來說，通過應用視頻會議系統減少了費用，損失降到了最小，雖然也投入了小規模資金用于購置上網本和租用視頻會議服務，但收益非常大，企業在短暫的低迷期過后馬上就得到了明顯的回升。
市場經濟下的企業，生存依賴多個方面，比如領先的商業模式、穩健的財務狀況、良好的客戶關系等。在今天，企業最注重的關鍵一點是：及時獲得有效信息并妥善處理。通過租用的方式架構高性價比的視頻會議，辰聯視頻會議為企業架構的不僅僅是一個專屬的網絡視頻會議平臺，通過這個平臺，企業還建立了內部及外部的視頻溝通渠道，完成真實的工作協調與業務交流，提升了工作效率，隨時能掌握客戶方的市場變化，并進行靈活處理，平臺通過對視頻會議的錄播，能完整的保留整個會議的音視頻溝通以及多種同步操作、電子白板等過程，可以備份以便日后參考所用。
辰聯視頻會議平臺還有一個優點就是它集成了協同辦公的功能，在進行高清音視頻“面對面”溝通的同時，用戶通過協同辦公模塊進行文字交流，啟動電子白板完成“紙上”交流，進行商討、修改和編輯。作為“高度信息安全性的平臺”，辰聯視頻會議平臺所采用MD5不可逆加密，多級權限管理AES數據加密等機制，相較其他視頻軟件有著不可比擬的安全優勢。
機會總是會給有準備的人，商業機遇更是如此，全面的信息收集和分析信息是前提，用現代科技手段建立良好的信息基礎，并據此做出準確決策是優秀企業管理者必備的素質，同樣，也是優秀企業打贏答應現在市場的秘密所在。
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